Szintetika Kft.

Szintetika Kft.
EN HU RO HR SI SK CZ

UPUTSTVA ZA ČUVANJE OSOBNIH PODATAKA

OPĆE ODREDBE

Ova uputstva za čuvanje osobnih podataka obaviještavaju o procesu upravljanja sa podacima firme Szintetika Kft. (registarski broj: 08-09-002364; sjedište HU-9023 Győr, Mészáros L. ulica. 5; poreski broj: 10671478-2-08), koji je osnovan na osnovi uputstva o čuvanju osobnih podataka, tako da je skladna sa Općom Uredbom (EU) 2016/679 Europskog parlamenta I Vijeća o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka (u daljem tekstu: Uredba) I s REgulativom br. CSII/2011 (u daljem tekstu: Infotv.) u vez s pravom do autonomnog I slobodnog informiranja.

Namjera ovog dokumenta je informiranje pojedinaca koji su u kontaktu sa kompanijom, o obradi njihovih osobnih podataka i internim pravilima o tome. Ova uputstva su javno dostupna na web stranici kompanije (gdpr.szintetikapartner.hu).

Spomenuti dokument se odnosi na preduzetnike i samozaposlene kao fizičke osobe, tako da važi i za njih. Dakle, ovaj dokument ne važi za pravne osobe i njihove podatke.

ČIJE PODATKE OBRAĐUJEMO?

1.Kontaktni podaci predstavnika (fizičkih osoba) pravnih osoba naših partnera, klijenata i prevoznika:

2. Kontaktni podaci i svi ostali potrebni podaci o zastupnicima (fizičkim osobama) partnera pravnih osoba, klijenata, prevoznika, koji su potrebni da Szintetika može procesuirati i izdavati dokumente kao što su računi, dobropisi ili bilo koji drugi komercijalni dokumenti.

3. Obrađujemo životopise, prijave kandidata na slobodna radna mjesta, osobne podatke koje zabilježimo tokom intervjua.

OBRADA OSOBNIH PODATAKA U OKVIRU AKTIVNOSTI MARKETINGA

4. Povremeno spremamo obavijesti o popustima, novostima i šaljemo ih naručenim partnerima preko e-maila ili pošte. Pravna osnova uvijek mora biti pisno ili elektronsko poslana suglasnost.

5. Za naše partnere u maloprodaji upotrebljavamo B2B narudžbu kupovine i informacijski sistem. U taj internetni sistem upisuju se i ispisuju podaci iz našeg osnovnog informacijskog sistema, tako da ne vodimo odvojeno podatke u osnovnom i u internetnom sistemu. Sve te podatke mogu obrađivati samo oni zaposleni koji imaju pravo na to, kako stoji prethodno u točkama 1 i 2.

6. Za prezentaciju i promociju naše ekskluzivne kolekcije upotrebljavamo informativnu web stranicu na domenama: www.interiart.hu i www.interiart.eu . Na tim stranicama nalaze se kontaktni podaci (adresa, e-mail adresa i broj telefona) naših partnera (pravnih osoba) koji drže našu kompletnu kolekciju. Te podatke može vidjeti svako tko posjeti stranicu.

7. Isto tako predstavljamo in promoviramo naše proizvode na našoj stranici www.facebook.com/interiart.hu. Za sve posjetitelje te stranice važe Facebook pravila o čuvanju osobnih podataka. Mi ne obrađujemo osobnih podataka posjetitelja te stranice. Pitanja i komentari objavljeni na Facebook stranici ne važe kao službeno poslana reklamacija. U slučaju nedopuštenog ili uvredljivog sadržaja objave pridržavamo si pravo da određenog člana isključimo, bez prethodnog pitanja, i da izbrišemo njegov komentar. Ne preuzimamo dogovornost za bilo kakve uvredljive sadržaje koje objavljuju koristnici te stranice, niti za greške i neispravnosti u djelovanju Facebooka.

AKTIVNOSTI UPRAVLJANJA PODACIMA

8. Za proizvode koji nisu dostavljeni sa strane naših zastupnika ili koje naši partneri ne preuzimaju osobno, moramo određene podatke javiti našim partnerima-dostavnim kompanijama. Ti osobni podaci smiju biti samo: adresa za dostavu, e-mail i broj telefona. Zaštita osobnih podataka je osigurana tako da i dostavne kompanije podliježu EU pravilima u vezi čuvanja osobnih podataka.Izjavljujemo da ne stvaramo profile, ne vršimo automatsko prikupljanje osobnih podataka niti masovno prikupljanje osobnih podataka za potrebe odlučivanja zu poslu. Naša tvrtka prikuplja osobne podatke isključiva za namjene i na pravnim osnovama, koje su navedene u prethodnim točkama ovog dokumenta.

MJERE ZA ZAŠTITU OSOBNIH PODATAKA

9. Svi naši podaci čuvani su i zaštićeni protiv slučajnog ili nedozvoljenog oštećenja, gubitka, promjene ili nezakonitog dostupa sa visoko učinkovitom modernom tehnologijom, koja je dostupna malim i srednje velikim tvrtkama. Naš informacijski sistem ima zaštitu protiv virusa i požarni zid. Svi osobni podaci čuvani u našoj tvrtki smatraju se kao povjerljivi podaci, naši zaposlenici imaju obavezu za čuvanje povjerljivosti podataka, koja je određena sa stupnjem autorizacije za dostup do podataka.

10. Incidenti u vezi sa čuvanjem podataka, kao što su slučajno ili nedozvoljeno oštećenje, gubitak promjena ili nezakonit dostup, mogu se dogoditi. Takvi incidenti su naprimjer: gubitak laptopa, tablice ili telefona u vlasništvu naše tvrtke, poništenje, nelegalna kopija, prosljeđivanje dokumenata koji sadrže podatke oplatama ili druge podatke u obliku izviješća, povreda servera ili napad na mrežu, napad virusa. Učiniti moram sve da spriječimo takve slučajeve. Zaposlenici morajo obavijestiti poslovodstvo o svakom mogućem znaku da je moguć indicent u vezi sa čuvanjem podataka ili o bilo kojem događaju koji mmože dovesti do toga. Sve takve događaje ili sigurnosne nedostatke može javiti bilo tko na centralni telefonski broj ili e-mail tvrtke. Svaki javljeni incident istražićemo odmah s strane naših zaposlenika ili ugovornih partnera za informacijske usluge. Utvrđivati ćemo da li su u pitanju osobni podaci i odmah o tome obavijestiti vlasnike tih podataka. Povrat u prvobitno stanje napravićemo što prije moguće.

PRAVA  POVRIJEĐENIH OSOBA

11. U prethodno navedenim slučajevima, imaju oštećene osobe pravo dobiti upute o rukovanju sa njihovim osobnim podacima. Svoj pisni zahtjev mogu poslati na e-mail: office@szintetika.hu ili po pošti i tražiti sve potrebne informacije ili zatražiti brisanje, promjenu ili ograničenje svojih osobnih podataka.  Prava i obaveze navedene u ovim uputstvima mogu se ograničiti sa strane unije ili države članice unije, kao navedeno u Regulativi, poglavlje 5, paragraf 23. Oštećena osoba ima pravo pritužbe pri nadzornom organu.

OBRADA ZAHTJEVA U VEZI SA OSOBNIM PODACIMA

12. O mjerama poduzetim na osnovi zahtjeva u vezi sa osobnim podacima, mora se obavijestiti oštećena osoba u roku 1 mjeseca. U zavisnosti od kompleksnosti slučaja ili od velikog broja zahtjeva, može biti procesiranje zahtjeva produžena za 2 mjeseca. O tome treba obavijestiti oštećenu osobu u toku prvog mjeseca od predloženog zahtjeva. Preduzete mjere nisu predmet nikakve provizije. U slučaju da je zahtjevo popuno neosnova ili više puta nepotrebno ponovljen, tražićemo naknadu u iznosu 10.000 HUF uz obaviještenje o razlozima za traženu naknadu.
Ako se pojavi sumnja u identitet osobe koja je predložila zahtjev, imamo pravo tražiti dodatne informacije zbog osobne identifikacije.



UPUTSTVA ZA ČUVANJE OSOBNIH PODATAKASzintetika Kft.office@szintetika.hu+36 96 618 200